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一边开车一边打电话

文章出处:未知责任编辑:admin作者:admin人气: 发表时间:2018-05-24 07:36 字体大小:【

  恐怕现实还是一如既往的骨感,事情依然多到忙不过来,愿望还是愿望。当然,就算实现不了,我们也有充足的理由原谅自己,因为实在是忙到没时间学习、没时间锻炼,更没时间思考。

  生活节奏越来越快,我们会对太多的事情产生焦虑,工作焦虑、学习焦虑和金钱焦虑。

  我们在忙碌中学会了碎片化的时间管理,学会了同一时间做几件事,比如边吃饭边发微信,边开车边听书,边开会边回邮件。

  可是一天结束后,竟然想不起来自己一天干了什么,只觉得疲劳但又不想睡觉,因为一觉醒来之后,又得立马回到紧张的节奏当中。

  有一天我开完会很晚了,听到办公室一位同事在唉声叹气,我问她怎么了,她说还有好多事没做完,说着她把便签条上记录的事项一项项列给我看。

  便签条上密密麻麻几十项,诸如购物、送洗衣服和吃减肥餐这种生活琐事,毫无重点。

  我说这么多事,可以先把重要的做完啊,可她说每项很重要,一项都不能落下,于是又继续了她的烦恼。

  的确,一张“待办事项”的清单,对我们时间管理的帮助很大,但清单的大部分事项,若只是用来应付生活,则对成长毫无帮助,因为这些根本就不是重点。

  我们往往多劳而并不多得,因为我们的忙碌很多都是盲目的。我们误以为每件事都很重要,而成功并不会因为我们忙碌而更接近我们。

  其实,每个人都应该创建一个“成功清单”,上面的内容,应该要围绕自己的终极目标,进行任务分解,每一条都应该短小精悍、目标清晰,然后挑出最重要的20%,之后继续缩小范围,直至挑出最重要的那件事。

  考虑自己的长期目标,然后一步步往当下的时间反推,通过明确每个时间段最重要的那件事,逐步倒推出当下最重要的那件事,如:

  我在刚参加工作的时候,很多有经验的同事告诉我,公司太忙了,必须要学会“多进程”的工作方式,也就是要能同时处理很多件事,或者在很多件事之间快速切换,因为这样可以提升工作效率。

  几年之后我更坚信了我的选择,因为这几位传授我方法同事的职位和业绩仍然在原地踏步,而且他们依然坚持着这种“高效率”的工作方法。

  越来越多的人对生活和工作有强烈的焦虑感,所以“多面手”的生活方式也越来越流行。

  比如一边工作一边听音乐,一边开车一边打电话,一边跑步一边学英语,一边吃饭一边发微信等等。

  有时候,我们不是时间太少,而是事情太多,我们一直在暗示自己,要用有限的时间做更多的事。似乎,这样成功会来得更快。

  斯坦福大学有研究表明,一个人能同时兼顾几件事的说法只是一个美好的谎言,所谓的“多面手”根本抓不住重点,这样看似每件事都兼顾得到,实则每件事做得都不怎么样。

  而多件事之间快速切换,更是会导致工作效率低下,因为重新回到原始任务总会耗费时间。更糟的是,这个衔接的程度根本把握不好。

  有研究表明,切换任务多耗费的时间要看任务的难易程度而定,就简单任务而言,时间成本小于等于25%,而复杂任务的成本则高达100%或以上,而许多人根本没有意识到他们竟然为此付出了这么大的代价,还在崇尚这种“超能力”。

  我家宝宝在半岁前有两次呼吸道感染的症状,前去儿童医院急诊就诊。可是这两次,急诊医生都让我们简单查了一个血常规并用听诊器听了一下之后,非常草率的诊断为肺炎并且要求住院。

  从我们看到的,以及随诊的病人口中得知,基本有呼吸道病症的孩子,都被草率的诊断为肺炎;而且从住过院的朋友处得知,住院部基本每天都有从急诊送过来的误诊病人,并且很多都是低级错误,比如手足口病,心脏病之类的。

  由于急诊科医生要熬夜,而大部分的好专家不愿意熬夜伤身。如果普通医生们长期处于急诊科疲于应付的工作状态中,那么有可能会逐渐缺乏思考和学习能力,也很难成为专家,进而一直留在急诊科,那么极有可能造成急诊科难有好医生的可怕局面。

  我身边有很多同事非常忙,他们最常说的一句话就是:“都忙成这个样子了,哪有时间学习。”而他们的状态,总是焦头烂额,以至于影响工作情绪,更糟糕地循环往复。

  一个人长期处于重要且紧急事情处理的状态,这会让人陷入忙到没有时间思考的泥潭,从而进入疲于应付,甚至进入想尽办法推脱责任的工作状态中。

  从重要紧急四象限法则我们可以很轻易的看懂,不重要不紧急的事情应该远离,不重要但紧急的事情应该能不做就不做,重要且紧急的事情应该立即做,而重要但不紧急的事情应该制定计划按部就班的做。

  而重要且紧急的这个“立即做”,正是让人陷于“疲于救火”泥潭的罪魁祸首,凡事都立即做,时间都用于手头,则会不断的压榨思考空间。

  一件事情,如果重要则会一直重要,但随着时间的推移,不紧急最终会变成紧急。所以,重要且紧急的事情往往都是由重要且不紧急事情转化而来。

  既然如此,我们要学会把时间花在第二象限,做重要而不紧急的事,那样才会减少重要的事进入第一象限从而变得紧急。关键的是,如果每件事情都经过了深入思考,质量必定很高。

  我有一位朋友跟我说,他每天都活在焦虑之中,因为在工作的时候,总操心着家里的事情,老人身体不好,小孩教育又难,自己又得忙工作难以抽身。

  可是每当回到家里,又发现工作没有做完,领导和同事时不时的电话,让自己在家里还要保持工作的状态,他觉得他已经没有能力将工作和生活平衡好了,极其痛苦。

  还有几位同事跟我说过类似的话,自己不想加班太多,因为工作是为了生活,必须将工作和生活区隔开,才能获得幸福的人生。

  其实没有什么东西能够达到绝对的平衡状态,生活中看似平衡的事物,其实都处于努力平衡中的状态。

  你可以把生活和工作想象成你肩膀上挑着的两个水桶,生活和工作都会有其各自制衡的目标和办法。

  人的生命是一个整体,你不用试图把自己的每个角色都割裂开,因为这反而会让应该融合的人生变得不完美。

  还记得在儿时,经常会捕捉小昆虫玩耍,有两种常见昆虫让我印象非常深刻,那就是蜜蜂和苍蝇。

  在一个有一扇大玻璃窗的房间里,如果开着门但是关上玻璃窗,苍蝇和蜜蜂的表现是完全不同的。

  蜜蜂会一直朝着已经关上的玻璃窗上不停的撞击,因为窗外有明亮的光线,不论多久,蜜蜂都会坚持不懈的在玻璃上寻求出口,直到饿死或者力竭,也不会飞往光线略暗的敞开的门。

  而苍蝇,在玻璃上随机撞击了不久之后,似乎很聪明的四处飞行,时而落在墙上休息,之后便随机式的四处试错,常常能找到那扇敞开的门而飞出去。

  死磕并不是缺乏思考的较劲,而是在极其坚定的目标指引下,根据形势,又能够不断地灵活调整,自我迭代不断升级。

  2018年2月7日,埃隆 · 马斯克刷屏,他终于将tesla送向了火星,同时成功回收了火箭。

  埃隆 · 马斯克是PayPal联合创始人,SpaceX太空探索技术公司、环保跑车公司特斯拉(Tesla)以及SolarCity三家公司的CEO,尤其是在SpaceX成立的16年里,马斯克经历了从亿万富翁变成了四处挨骂的骗子,人们评价马斯克:要么是刚当上暴发户异想天开,要么是心怀不轨的世纪骗子。

  他是这个世界上公认的偏执狂,坚持着自己那世人觉得近乎不可能的梦想,依靠那无限的创想与意志,死磕自己,不断刷新人类的认知。

  但实际上,低质量的忙碌会让你抓不住重点,离成功越来越远。而事实上,想要成功:

  关于作者:小十一爹,插坐学院签约专栏作者,就职于某世界50强企业,曾任高级系统项目经理。本文首发于职场充电第一站——插坐学院(ID:chazuomba),每晚21点21分准时分享,陪有梦想的人一起成长,欢迎关注。

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